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Ficha de Registro |
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Os Históricos de Horários também foram incluso para que sejam apresentados na Ficha de Continuação da Ficha de Registro.
Obs.: Os históricos
da Ficha de Continuação serão emitidos em ordem cronológica
de data.
A ficha de registro se divide em duas partes conforme modelo demonstrado:
Ficha
de Registro e Continuação. Na ficha de registro
principal serão impressos os dados de admissão iniciais,
ou seja, os primeiros dados imputados no momento da ativação
do funcionário, esse registro será sempre impresso na ficha,
independente das alterações e data solicitada, pois a
Ficha eletrônica funciona como se fosse uma ficha de papel, não
podendo haver rasuras, as alterações de cadastro que
forem efetuadas após o primeiro registro serão justificadas
mediante a AVERBAÇÃO e impressas com as justificativas na
parte de averbação contida na ficha de continuação..
Na
ficha de continuação serão impressos os históricos,
alterações e observações previstas em lei que
ocorreram para o funcionário na empresa durante todo o seu contrato.
Há
duas opções de controle para a Ficha de Registro: Centralizada
e Descentralizada conforme demonstrado na figura circulado em vermelho.
A
opção de Centralizada = SIM faz com que os dados do colaborador
sejam gerados em uma única ficha de registro na empresa em que ele
foi admitido e mantem os históricos registrados na ficha de continuação
em uma única folha.
A
opção Não, ou seja, descentralizada, emite uma ficha
de registro para cada empresa em que o funcionário passou durante
o seu contrato.
As alterações
de cargo/salários e férias podem ser impressas através
de etiquetas para colar na CTPS.
O modelo de etiqueta utilizado
é Modelo PIMACO: A33 código A4356.
A opção de
impressão pode ser usada por:
FUNCIONÁRIOS
UNIORGS
TODAS UNIORGS
Permite escolher na lista de valores, uniorgs do tipo CGC, antes somente era permitido uniorgs departamentos.
Funcionários Comissionados
Para os funcionários que recebem comissão sobre o salário ou apenas comissão foi criado dado adicional de funcionário sob o código 43.
Neste dado adicional deverá ser informado qual o percentual de comissão do funcionário, será gerado na etiqueta de alteração de cargo e/ou salário e etiqueta ficha de registro a seguinte frase "comissão de xx% sobre o faturamento", trocando o xx% pelo percentual indicado no dado adicional.
Clique aqui
para visualizar a transação de Funcionários Dados Adicionais.
Opção de complementar o texto da remuneração da Ficha de Registro através do dado_Adicional de Colaborador = 3 => TEXT_REMUNER para inclusão do texto adicional. Ex.: Salário 1000,00 + Comissão 10%.
Na ficha de registro já
é permitido incluir um texto ao lado do horário para complementar
informações adicionais do contrato de trabalho tais como
Horário Flexível, Horário Móvel, etc
Na tela de horários,
ao lado do horário, existe um botão T que abre as informações
para digitar o texto adicional:

Na ficha de registro, aparecerá da seguinte maneira:
Caso queira ocultar as Horas Padrão e Horas Semanais, mantendo somente o texto como o descritivo oficial do horário, utilize o dado adicional de funcionário de nro 12 = Não exibe Horas Padrão / Semanais Relatório FRE (Ficha Registro Empregado) inserindo valor = S:
A impressão sairá sem as informações de Horas Padrão e Horas Semanais, prevalescendo o texto do horário:
A opção encontra-se em parâmetros_gerais, caso SIM, qualquer alteração de cadastro na tela de admissão irá pedir a justificativa para tal alteração.
Na alteração dos dados cadastrais, deverá ser digitada a justificativa da alteração:
Na tela de Averbações poderá ser consultada e alterada as justificativas.
Lista de campos que pedem averbação:
NOME
ENDEREÇO
NÚMERO ENDEREÇO
COMPLEMENTO ENDEREÇO
CEP
BAIRRO
CIDADE
ESTADO
DATA NASCIMENTO
PAIS NASCIMENTO
CIDADE NASCIMENTO
ESTADO NASCIMENTO
SEXO
NÚMERO CARTEIRA PROFISSIONAL
NÚMERO CARTEIRA PROFISSIONAL
SÉRIE
NÚMERO DO CPF
COMPLEMENTO DO CPF
ESTADO EMISSOR CARTEIRA
PROFISSIONAL
DATA EXPEDIÇÃO
CARTEIRA PROFISSIONAL
DATA VALIDADE CARTEIRA PROFISSIONAL
NÚMERO RG
COMPLEMENTO RG
ÓRGÃO EMISSOR
RG
ESTADO EMISSOR RG
DATA EXPEDIÇÃO
RG
NÚMERO IDENTIDADE
ESTRANGEIRO
TIPO VISTO ESTRANGEIRO
DATA EXPEDIÇÃO
PIS/PASEP
NOME PAI
NOME MÃE
HORÁRIO
Esse campo será usado
para justificar alterações de cadastro não previstas
nas averbações ou informações adicionais que
sejam necessárias.
Nas observações
poderá ser escolhida opção Individual ou Coletiva
para cadastramento:
Opção Individual - Usado para incluir uma informação específica para cada funcionário:
Opção Coletiva - Usado para uma observação coletiva, tais como Dissidio, Incorporações, etc:
Esta tela é preenchida automaticamente pelos processos de pagamento que calculam Contribuição Sindical, também podem ser inseridas e modificadas pelo usuário caso seja necessário:
Alterações de Cargo são impressas na Ficha de Registro Continuação:
Alterações Salariais são impressas na Ficha de Registro Continuação:
As saídas de férias também saem impressas na Ficha de Registro Continuação
Saídas de Afastamento também serão impressas na Ficha de Registro Continuação.
Os dependentes do funcionário são impressos na Ficha de Registro Continuação:
As carteiras anteriores do funcionário deverão ser registradas nessa tela para serem impressas na Ficha de Registro Continuação:
Os históricos de Cargo da Cipa também são impressos na Ficha de Registro Continuação.
As graduações do funcionário também são apresentadas na Ficha de Registro Continuação.
(Essa tela está disponível somente para quem possui o Módulo de Recursos Humanos)
As transferências de uniorg departamentos também são impressas na Ficha de Registro Continuação:
As empresas externas em que o funcionário prestou serviço / ou tenha duplo vínculo são listadas na Ficha de Registro Continuação:
Os horários que o funcionário seguiu também são impressas na Ficha de Registro Continuação.

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