RHevolution - Gestão de Pessoal
Interfaces Externas

Conceitos
Layout
Tipos de Interfaces
Arquivos de Interfaces e Caminho
Tipos de Status
Carga de Dados
Dados no GP-Interfaces
Integração do Arquivo
Controle de Lotes de Interface
Relatórios

Geração de arquivo externo
Índice do Produto


   
 


 

Conceitos

O módulo de GP- Interfaces possibilita recepção de Arquivos Externos de Empresas prestadoras de serviços  empresas conveniadas, para descontos e/ou proventos diversos do funcionário. Possibilita também a geração de arquivo texto, a partir de dados exportados da base Rhevolution

 


Layout do txt para carga de Interface (Padrão)
 
POSIÇÃO 
CAMPO 
TIPO
1 a 2 COD_INTERFACE NUMÉRICO(2)
 3 a 9 ID_FUNCIONARIO NUMÉRICO(7)
10 a 11 MES_COMPETENCIA NUMÉRICO(2)
12 a 15  ANO_COMPETENCIA NUMÉRICO(4)
16 a 19 COD_VERBA ALFANUMÉRICO(4)
20 a 32 VALOR ( para verbas tipo V ) NUMÉRICO(13, com 2 casas decimais)
33 a 39 QUANTIDADE ( para verbas tipo D ou H ) NUMÉRICO(7,com 3 casas decimais)
40 a 40 ATRIBUTO  ALFANUMÉRICO(1)

EXEMPLO de um TXT Padrão (40 posições):

010000001051998D04900000000005500000000N
010000002051998D04900000000001500000000+

 

Opcional:

 

41 a 42

MES_REFERENCIA

NUMÉRICO (2)

43 a 46

ANO_REFERENCIA

NUMÉRICO (4)

 

MES REFERENCIA (Opcional) NUMÉRICO(2) - deve conter um mês válido (de 01 a 12)
ANO REFERENCIA (Opcional) NUMÉRICO(4) - deve conter um ano válido (4 posições)


EXEMPLO de um TXT Padrão com Opcional (46 posições):

010000001052006D04900000000005500000000N052006
010000002052006D04900000000001500000000+052006
 

Novos campos Mes Referencia e Ano Referencia no layout para importação do txt são opcionais.
O arquivo padrão de 40 posições continua sendo integrado normalmente, caso não utilize as posições 41 a 46.

 OBS.: O arquivo não deve conter virgulas, pontos e caracteres especiais.
Caso a verba precise ser enviada mais de uma vez, a primeira carga deve ser atributo = N e as demais devem vir com +


Tipos de Interfaces

Informar nesta tela os tipos de Interfaces a serem tratadas no GP-Interfaces.


 
 
Pré-requisitos:
  • Cadastro de Verbas

Bloco de Interfaces

CÓDIGO
Informar o código da Interface a ser integrada no sistema.

DESCRIÇÃO
Informar a descrição .
 

Bloco de Verbas

CÓDIGO
Informar o código da Verba a ser Recepcionada.

DESCRIÇÃO
O sistema Exibirá a descrição da Verba.

Arquivos de Interfaces e Caminho

Informar nesta tela os arquivos por tipo de interface e os nomes dos arquivos texto a serem importados.


 

Bloco Arquivos e Caminho para Interface

CÓDIGO (Obrigatório) LIST
Informar o código do tipo de Interface

ARQUIVO (Obrigatório)
Informar o nome do arquivo a ser carregado no Rhevolution

CAMINHO (obrigatório)
O nome do funcionário será exibido pelo sistema.


Tipos de Status

Atenção:
Os tipos de Status, não sofrerão alteração por parte do Usuário e sim pela Techware Systems.

Outros status usados pelo Rhevolution:
 

   0 
 NAO LANCADO REGISTRO SEM ERRO, NAO LANCADO NO RHEVOLUTION (MOVIMENTOS INFORMADOS).
A1
  LANCADO REGISTRO SEM ERRO, JA LANCADO NO RHEVOLUTION (MOVIMENTOS INFORMADOS).
A2
 VERBA INVALIDA PARA INTERFACE REGISTRO COM ERRO, NAO LANCADO NO RHEVOLUTION (MOVIMENTOS INFORMADOS), VERBA INVALIDA PARA INTERFACE. 
A3
 FUNCIONARIO INEXISTENTE  REGISTRO COM ERRO, NAO LANCADO NO RHEVOLUTION (MOVIMENTOS INFORMADOS, ID DO FUNCIONARIO NAO EXISTENTE NO RHEVOLUTION. 
A4
 FUNCIONARIO INATIVO  REGISTRO COM ERRO, NAO LANCADO NO RHEVOLUTION (MOVIMENTOS INFORMADOS), FUNCIONARIO DEMITIDO OU CANDIDATO. 
A5
 MES OU ANO INCORRETO REGISTRO COM ERRO, NAO LANCADO NO RHEVOLUTION (MOVIMENTOS INFORMADOS), MES OU ANO ANTERIOR AO MES.ANO DE COMPETENCIA, OU, MES NAO INFORMADO, OU, MES INFERIOR A 01 OU SUPERIOR A 13.
A6 
 VALOR ZERADO  REGISTRO COM ERRO, NAO LANCADO NO RHEVOLUTION (MOVIMENTOS INFORMADOS), SE VERBA TIPO 'V' - VALOR NAO INFORMADO, SE VERBA DIFERENTE DE 'V' - QUANTIDADE NAO INFORMADA.
A7
 DUPLICIDADE DE LANCAMENTO  REGISTRO COM ERRO, NAO LANCADO NO RHEVOLUTION (MOVIMENTOS INFORMADOS), FOI INFORMADO MAIS DE UM REGISTRO PARA O MESMO FUNCIONARIO, MESMO INTERFACE, MESMA VERBA. 
A8
 VERBA JA LANCADA  REGISTRO COM ERRO, NAO LANCADO NO RHEVOLUTION (MOVIMENTOS INFORMADOS), A VERBA LANCADA COM ATRIBUTO "N", JA EXISTE EM MOVIMENTOS INFORMADOS.)
A9 
 VERBA OBRIGATORIA NAO INFORMADA REGISTRO COM ERRO, NAO LANCADA NO RHEVOLUTION (MOVIMENTOS INFORMADOS), ERRO CORRESPONDENTE A VERBA DE PONTO. NAO EXISTE EM MOVIMENTOS INFORMADOS A VERBA OBRIGATORIA DEFINIDA NA MASCARA DE PONTO. 
B1 
 VERBA CONDICION. OBRIGATORIA NAO INFORMADA REGISTRO COM ERRO, NAO LANCADA NO RHEVOLUTION (MOVIMENTOS INFORMADOS), ERRO CORRESPONDENTE A VERBA DE PONTO. NAO EXISTE EM MOVIMENTOS INFORMADOS VERBA OBRIGATORIA DEPENDENTE DA EXISTENCIA DE OUTRA.
B2
 NAO LANCADO POR TER LIMITE EXCEDIDO  REGISTRO NO RHEVOLUTION NAO LANCADO POR TER EXCEDIDO LIMITE ESPECIFICADO NA VERBA COM ACAO = 2 (NAO LANCAR) 
B5
 STATUS AUXILIAR PARA USO INTERNO  STATUS INTERMEDIARIO USADO INTERNAMENTE PELA INTERFACE DE CARGA 
B6
 STATUS AUXILIAR PARA USO INTERNO  STATUS INTERMEDIARIO USADO INTERNAMENTE PELA INTERFACE DE CARGA 


Carga de Dados

Recepciona informações via arquivos textos, consiste as informações de acordo com parametrizações efetuadas para aquela interface e valida as mesmas em relação aos cadastramentos do RHevolutionTM (dado de colaboradores, verbas, etc..).

Carga de Dados para GP - Interfaces: Transação utilizada para gravação dos dados existentes no arquivo indicado.
Informar nesta tela os arquivos por tipo de interface a serem carregados. Consulte a Interface a ser integrada


 

Bloco Carga de Dados

CÓDIGO (Display)
Informar o código do tipo de Interface

ARQUIVO (Display)
Informar o nome do arquivo a ser carregado no Rhevolution

CAMINHO (Display)
O nome do funcionário será exibido pelo sistema.

CHECKBOX (Display)
Marque o Checkbox a ser integrado.


Dados no GP-Interfaces

Dados do GP - Interfaces: Transação utilizada para consulta dos dados/valores carregados do arquivo para o sistema, com informações do status atual das informações integralizadas.

Esta tela, será uma tela de Consulta de dados integrados e também de manutenção, caso o status aceite alteração.


 

Bloco Rhevolution Interfaces

LOTE (Display)
Gera automático e seqüencialmente a cada carga efetuada.

CÓDIGO (Display)
O código do tipo de Interface será exibido pelo sistema

ID (Display)
O Id do funcionário será exibido pelo Sistema

MÊS/ANO COMPETENCIA (Display)
O mês e o ano de competência será exibido pelo sistema

CODIGO/DESCRICAO (Display)
O código e descrição da Verba será exibida pelo sistema.

VALOR/QUANTIDADE (Display)
O valor e a quantidade da verba consultada serão exibidos pelo sistema.

CODIGO/DESCRICAO DO STATUS (Display)
O código e descrição do status desta verba na interface serão exibidos pelo sistema.

DATA ATUALIZAÇÃO (Display)
A data da atualização do arquivo será exibida pelo sistema.

ATRIBUTO (Display)
O atributo da verba integrada será exibida pelo sistema.


Integração dos Arquivos de Interface

Integração do Arquivo : Transação utilizada para integrar os valores válidos com o movimento mensal do colaborador.

Esta tela, será a tela de integração dos dados do GP-Interfaces para a folha de pagamento.
Há opção de escolha por Lote ou Todos os Lotes.
No momento da integração do GP-Interfaces o arquivo é jogado na tabela RHEVOLUTION_INTERFACE e após acertos e integrações, são jogados os movimentos para a folha de pagamento.
 
Pré-requisitos
  • Integração do GP já efetuadas e conferidas.

 

  • Bloco Rhevolution Interfaces

    •  

     

    PROCESSAR (Obrigatório)
    Informe se deseja processar "SIM" ou "NÃO".
     
     



    Controle de Lotes

    Nessa tela é mantido o histórico de situação do lote para consulta.
    Após efetuada a Carga, é possível consultar no lote todas as verbas carregadas e acompanhar o histórico do lote:

    Através dessa tela também é permitido EXCLUIR lotes de interface para que sejam carregados novamente num outro lote, basta alterar a situação e salvar, será aberta uma tela para justificar o motivo da alteração da situação do lote que posteriormente será mantida no campo observação.



     

    O histórico dos motivos também pode ser consultado através de outra tela:



    Histórico de Lotes


     

    Após a ação EXCLUIR, gravará uma linha no histórico com data e hora que foi acionado o evento e essa exclusão elimina também os movimentos já carregados para a folha. (movimentos informados ainda não utilizados).
    Obs.: Quando utilizar a situação = EXCLUIR não será mais possível reabrir ou modificar a situação, nesse caso será necessário uma nova carga de interface.

    Além de EXCLUIR, é permitido também REABRIR o lote para que permita nova integração dos movimentos para a folha no mesmo lote, ou ENCERRAR, após encerrar, as funções de excluir e reabrir não poderão mais serem utilizadas.
     



    Relatórios

    Protocolo do GP-Interfaces: Utilizado para emissão do demonstrativo dos arquivos integrados

    Relatórios do GP-Interfaces: Utilizado para emissão dos dados integrados com os totais integrados.


     

    Relatório de Histórico dos Processamentos Efetuados


     

    Relatório de Totais Carregados para a Folha

     


     

     

    Geração de arquivo externo

    Manual GP_Interface


     

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